
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Blanc, 36, Indre, Centre-Val de Loire
Vous aimez que les choses soient bien organisées, structurées et suivies ? Vous êtes rigoureux-se, fiable, à l'aise avec les outils bureautiques et motivé-e par le soutien aux équipes ?
Cette agence d'architecte engagée, située dans un environnement naturel préservé, cherche son/sa futur-e assistant-e administratif-ve pour fluidifier son fonctionnement au quotidien. Vous serez un appui clé, en assurant les tâches administratives essentielles à la bonne gestion de l'agence et au bon déroulement des projets.
Ce que vous maîtrisez et apportez :
- Une très bonne maîtrise de Word, Excel, Outlook
- Un sens de l'organisation éprouvé, avec rigueur, réactivité et discrétion
- Une excellente orthographe et une vraie autonomie dans le travail
- Un esprit d'équipe, du bon sens et une fiabilité à toute épreuve
Ce que cette aventure vous réserve :
- Rédiger devis et factures, suivre les honoraires, passer des commandes
- Constituer les dossiers d'appels d'offres, organiser et archiver les documents
- Participer et suivre la consultation des entreprises
- Filtrer les appels, trier les mails, répondre aux sollicitations simples
- Appuyer les projets : saisie de pièces écrites (CCTP .),[...]